Dans cette première partie, nous verrons ensemble comment créer votre compte gratuit sur Digiforma, et faire vos premiers pas sur la plateforme. Vous découvrirez rapidement l’interface, les principales fonctionnalités accessibles gratuitement, et comment configurer votre compte en ajoutant les informations essentielles de votre organisme : nom, SIRET, formateurs, logo, etc.
Nous prendrons aussi le temps de faire un point sur les différentes formules proposées par Digiforma, pour que vous compreniez bien ce qui est inclus gratuitement et ce que proposent les options payantes, afin de faire un choix éclairé selon l’évolution de votre activité.

Dans la deuxième partie, nous aborderons le paramétrage complet de la plateforme Digiforma. Vous apprendrez à créer vos programmes de formation, à mettre en place les évaluations à chaud , et à ajuster les paramètres essentiels pour une utilisation optimale. Nous verrons en détail comment personnaliser chaque modèle de document indispensable : convention, contrat, règlement intérieur, attestation, etc. Vous saurez également comment paramétrer les e-mails envoyés automatiquement à vos stagiaires et clients, ainsi que l’espace extranet dédié à vos apprenants, pour leur offrir une expérience fluide et professionnelle.

Dans la troisième partie, nous passerons à la pratique avec toutes les fonctionnalités de base indispensables pour bien démarrer sur Digiforma. Vous apprendrez à créer une session de formation de A à Z, à la modifier si besoin, ou à la supprimer en cas d’erreur. Nous verrons également comment enregistrer vos premiers clients selon leur profil : particulier, professionnel indépendant ou entreprise. L’objectif est que vous soyez parfaitement à l’aise avec la gestion administrative de vos actions de formation dès la sortie de cette session.

Dans la quatrième partie, nous suivrons le parcours complet d’un apprenant, à travers deux cas concrets : une formation à distance et une formation en présentiel. Cela vous permettra de comprendre, étape par étape, quels documents remettre à vos stagiaires pour rester conforme aux exigences réglementaires. Vous verrez comment faire signer les feuilles d’émargement , quelles pièces fournir en début et en fin de formation, et comment générer automatiquement une attestation de fin de formation. À la fin de ce module, vous saurez précisément quoi faire, à quel moment, et avec quels outils pour être parfaitement en règle, quel que soit le format de votre formation.