L’audit de surveillance et l’audit de renouvellement : des étapes clés de votre certification Qualiopi
Une fois la certification Qualiopi obtenue, le maintien de votre conformité repose sur l’audit de surveillance puis sur l’audit de renouvellement. Ces audits ne sont pas de simples formalités : ils conditionnent la continuité de votre certification et donc l’accès aux financements.
Déroulement d’un audit de surveillance
Un accompagnement structuré, méthodique et sécurisé pour aborder votre audit en toute sérénité.
1. Signature du devis & organisation
Après validation du devis, nous planifions 4 rendez-vous. L’objectif : passer en revue l’ensemble des indicateurs du référentiel Qualiopi de manière progressive et efficace.
2. Diagnostic initial (nouveaux clients)
Ce premier rendez-vous est dédié à l’analyse globale de votre organisme :
données existantes, organisation, outils et niveau de conformité.
Si vous êtes déjà client, cette étape n’est pas nécessaire.
3. Analyse détaillée des indicateurs
Nous passons en revue chaque indicateur du référentiel Qualiopi.
Pour couvrir l’ensemble, il faut généralement compter au moins 3 rendez-vous.
À chaque session :
• Vérification des preuves
• Corrections à apporter
• Améliorations possibles
• Aide à la mise en conformité (dans la limite de mes moyens)
4. Feuille de route & outils
Pour chaque audit de surveillance :
• Si vous êtes déjà client, vous disposez de votre feuille de route par indicateur
• Sinon, nous la construisons ensemble
Nous mettons en concordance chaque indicateur avec :
• Vos documents
• Votre LMS (ex : Digiforma)
• Les liens nécessaires pour un audit fluide et structuré
5. Audit blanc avant l’audit officiel
Un dernier rendez-vous est organisé pour réaliser un audit blanc.
Objectifs :
• Vérifier que tout est conforme
• Tester votre posture face à un auditeur
• Identifier les derniers ajustements nécessaires
6. Suivi post-audit
En cas de non-conformité suite à votre audit de surveillance,
vous pouvez m’envoyer les éléments concernés.
Je vous indiquerai précisément comment corriger et sécuriser votre conformité.
Audit Qualiopi — surveillance & renouvellement
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